Sistema interno de información

1. Objeto y ámbito de aplicación

Con la finalidad de fomentar la cultura de la comunicación como mecanismo de prevención de actividades u omisiones que puedan ser constitutivas de infracciones penales o administrativas graves o muy graves, ROMETA SA ha nombrado al Responsable de Recursos Humanos como Responsable de Cumplimiento Penal (RCP), y ha activado, conforme a la Ley 2/2023, de 20 de febrero, un canal interno de información.

2. Cómo realizar una comunicación

Puede contactar con el Responsable de Cumplimiento Penal a través de los siguientes medios:

• Correo electrónico: marta@rometa.es
• Correo postal: A la atención del Responsable de Cumplimiento Penal (RCP) — Zona Industrial, Ronda de les Conques, 21-23, 08180 Moià
• Reunión presencial: Solicitando cita con el Responsable de Cumplimiento Penal (máximo 7 días naturales).
• Escrito presencial: Mediante escrito entregado directamente al Responsable de Cumplimiento Penal.

Las comunicaciones pueden realizarse de forma identificada o anónima. ROMETA SA garantiza la confidencialidad de la identidad del informante y de la información comunicada.

3. Garantías del informante

ROMETA SA garantiza expresamente:

• La confidencialidad de la identidad del informante y de los datos incluidos en la comunicación.
• La prohibición de represalias de cualquier tipo contra la persona informante.
• El tratamiento de la información conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD).
• Justificante de recepción en el plazo máximo de siete días naturales desde la recepción de la comunicación.
• Plazo máximo de tres meses para dar respuesta a las investigaciones realizadas.

4. Tratamiento de datos personales

Los datos personales facilitados a través del Canal de Información serán tratados por ROMETA SA con la finalidad exclusiva de gestionar la comunicación recibida, conforme a su Política de Privacidad. Los datos serán conservados durante el tiempo estrictamente necesario para la tramitación de la comunicación.